회사 생활/칼퇴를 도와주는 엑셀 꿀팁

엑셀 표 만들기[표 형식으로 변환하기]

Power platform 2023. 5. 27. 08:36
반응형

1. 데이터를 표로 변환해야 하는 이유

  1. 구조적 참조를 사용해서 수식을 편하게 관리할 수 있다. (수식 걸기 편한다.)
  2. 표스타일링 가능 (셀 서식 자동 적용)
  3. 슬라이서 삽입 통한 내용 필터링 가능

2. 표 관리 시 주의 사항

  • 데이터 첫행은 머릿글(제목)이 와야 한다.
  • 셀병합 피하기 (셀병합이 있다면 피벗이나 필터링 사용이 어려워진다.)
  • 데이터 축적은 세로로 하기! 예를들어 매달/매일 데이터를 정리하는 경우 데이터를 가로가 아닌, 세로로 누적 시켜야 한다.

3. 표로 변환하기

엑셀 표로 변환 하기

1. 표로 변환 할 데이터를 선택한다. (데이터 아무데나 클릭하고, Ctrl + a)

2. 데이터 → 테일블/범위에서 클릭한다. 

3. 그냥 단축키로 변환 가능합니다.

4. 표 만들기 텍스트 박스가 나오면 확인 버튼을 누른다. 이때 머리글 포한이 자동으로 체크되어 있다. 해당표에 머릿글이 없다면 체크를 해제하고 확인 버튼을 누르면 된다.

 

4. 표로 이름 정의 [표이름 바꾸기]

위 방법으로 표를 만들었다면, 이름정의에서 표이름을 바꿔주는 것이 좋다. 이름정의가 되지 않았다면 표이름은 순서대로 표1, 표2로 정의된다. 이렇게 되면 나중에 수식 걸때 헷깔리게 된다. 엑셀에서 표를 사용하는 가장 큰 이유가 수식사용이 편하기 때문이다. 그러니 반드시 내가 알아보기 쉬운 이름으로 정의해 두는 것이 바람직하다.

표이름 바꾸기

반응형